Szanowni Państwo,w celu poprawienia telefonicznej osiągalności poszczególnych pracowników firmy Hausengel GmbH, uruchomiliśmy w trybie natychmiastowym dla naszych Polskich „Aniołków domowych” nowy numer kontaktowy. Pod numeren

0049 (0) 64 24 / 92 84 80

osiągną Państwo od Poniedziałek – Piątek 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:30 wyłącznie naszych polsko języcznych pracowników.

Znany dotychczas numer 0049 64 24 / 92 83 70 pozostanie nadal dla naszych niemiecko języcznych pracowników w dniach Poniedziałek – Piątek 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:30.

Spółka Hausengel GmbH jest niemieckim przedsiębiorstwem z siedzibą w Ebdorfergrund-Heskem, w kraju związkowym Hesja, które wyspecjalizowało się w pośrednictwie opieki i pomocy domowej z Europy Wschodniej dla niemieckich rodzin z osobami wymagającymi opieki i/lub pielęgnacji. Umożliwia to opiekę i pielęgnację we własnym domu.

Jako samodzielni przedsiębiorcy, działający we współpracy ze służbami pielęgniarskimi i/lub członkami rodzin sprawującymi opiekę, osoby pracujące jako pomoce domowe i opiekunki pomagają, opiekują się i pielęgnują osoby wymagające opieki w ich własnych czterech ścianach.

Dzięki przystąpieniu nowych państw członkowskich do Unii Europejskiej, takich jak Polska, Litwa, Czechy, Węgry itd., obywatele pochodzący z tych państw uzyskali wolność osiedlania się i wykonywania zawodu.

Spółka Hausengel GmbH daje Państwu możliwość skorzystania z tych praw, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji prawnej w Niemczech i Europie.

Jesteśmy zawsze do Państwa dyspozycji - nie tylko w sprawie pośrednictwa, ale także we wszystkich innych kwestiach dotyczących pielęgnacji, opieki i pomocy w domu.

Poniżej przedstawiamy Państwu, jak legalnie i bez biurokracji mogą Państwo podjąć pracę w Niemczech.

Gdy już skontaktują się Państwo z nami – poinformują nas Państwo o swoich zdolnościach i wiedzy – pomożemy Państwu nawiązać pierwszy kontakt z klientem. Oznacza to, że wymienimy informacje i zorganizujemy pośrednictwo z rodzinami, które uznamy za najlepiej pasujące do Państwa.
Gdy obie strony, a więc Państwo i dana rodzina, są gotowe do współpracy, przychodzą Państwo do naszej centrali firmowej Hausengel GmbH w miejscowości Heskem (w odległości 20 km od Giessen/10 km od Marburga).

Tutaj sporządzane są umowy i inne dokumenty. W siedzibie naszej firmy udzielamy następnie bardziej szczegółowych objaśnień na temat poszczególnych dokumentów i dalszego trybu postępowania. Tutaj uzyskają Państwo między innymi najdokładniejsze informacje na temat wybranej przez Państwa rodziny i oczywiście mogą Państwo zdecydować się także na inną rodzinę.

Nasi pracownicy terenowi mogą zawieźć Państwa do zleceniodawcy (rodziny), pracownik terenowy zna również język polski i wspólnie z Państwem odbędzie pierwszą wizytę u Państwa zleceniodawcy.

Podpisują Państwo dwie umowy. Pierwszą z nich jest „umowa o opiekę“ jako umowa zawierana z rodziną. Umowa ta zawiera wcześniej sporządzony przez Państwa plan zapotrzebowania. Znajdują się tam również pozostałe – wcześniej uregulowane – uzgodnienia, takie jak czas trwania umowy, wynagrodzenie, itd.

Na podstawie drugiej umowy, tzn. „umowy o świadczenie usług“, zlecają Państwo firmie Hausengel GmbH prowadzenie całej obsługi biurowej. Przejmujemy dla Państwa prowadzenie całej księgowości i rachunkowości oraz wszystkie prace sekretarskie, takie jak korespondencja, ewidencja, gromadzenie danych, archiwizacja i przyjmowanie rozmów. Ponadto działamy w charakterze Państwa doradcy i na życzenie nawiązujemy także kontakt z klientem. Jesteśmy dla Państwa partnerem w Niemczech, z którym mogą Państwo rozmawiać w swoim języku ojczystym i który w każdej chwili służy Państwu pomocą, a w przypadkach nagłych może szybko dotrzeć do Państwa nasz pracownik terenowy.

W Państwa imieniu zostaje zgłoszona działalność gospodarcza w Niemczech. Dlatego nie są Państwo pracownikiem, lecz prowadzą Państwo własną działalność gospodarczą, a tym samym pracują Państwo na własny rachunek. Rachunek jest w Państwa imieniu wystawiany przez nas na rodzinę, która następnie bezpośrednio Państwu uiszcza należność z tytułu rachunku. Tym samym rodzina jest zleceniodawcą, a nie pracodawcą.

W ciągu pierwszych 2 - 3 tygodni od daty rozpoczęcia umowy, zgłosimy Państwa we właściwym urzędzie meldunkowym. Decydujące znaczenie ma tu miejsce prowadzenia działalności – czyli to, gdzie Państwo pracują i jednocześnie mieszkają. Ponieważ również w takim przypadku prowadzimy niezbędną korespondencję z urzędem meldunkowym, a następnie z urzędem do spraw cudzoziemców, wszystko odbywa się szybko. W przypadku skumulowanego czasu zlecenia powyżej 3 miesięcy w Niemczech, otrzymują Państwo, po złożeniu przez nas niezbędnych dokumentów, zaświadczenie o wolności przenoszenia się. Tym samym posiadają państwo zezwolenie zgodne ze wspólnotowym prawem pobytu dla obywateli państw członkowskich UE.

Oprócz umów należy podpisać także pełnomocnictwo, które jest nam potrzebne między innymi do tego, abyśmy mogli reprezentować Państwa przed urzędami oraz składać w Państwa imieniu oświadczenia, zgłoszenie lub wymeldowanie działalności gospodarczej oraz oświadczenie dla urzędu skarbowego, które pozwala nam na prowadzenie dla Państwa korespondencji z właściwym urzędem skarbowym w Marburgu oraz na składanie w Państwa imieniu deklaracji podatku dochodowego.

Załatwiamy dla Państwa również konieczną deklarację podatku dochodowego. Wypełniamy ją z uwzględnieniem wszystkich rachunków wchodzących i wychodzących. Ponieważ już wcześniej podpisali nam Państwo niezbędną do tego celu dyspozycję, deklarację tę kierujemy bezpośrednio do doradcy podatkowego, który następnie przekazuje ją do urzędu skarbowego w Marburgu.

Decyzja podatkowa wydawana jest zazwyczaj w terminie 2 miesięcy. Podatek dochodowy w Niemczech należy uiszczać tylko wtedy, jeżeli zarobek przekracza kwotę 7.600 EUR (netto). Zarobek ten obejmuje przychody zarówno w Niemczech jak i w Państwa kraju ojczystym.

Podatki w Niemczech – z uwzględnieniem wyliczonej stawki podatkowej – są jednak płacone tylko od zarobku uzyskanego w Niemczech.

Na koniec należy jeszcze wspomnieć, że z chwilą złożenia podpisu, automatycznie na czas trwania umowy zostają Państwo objęci ubezpieczeniem prywatnym. Otrzymują Państwo potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia prywatnego. Ubezpieczenie prywatne obejmuje ubezpieczenie w przypadku choroby, które pokrywa wszystkie „nagłe wypadki“, oraz ubezpieczenie od obowiązku ponoszenia odpowiedzialności cywilnej. Dlatego potwierdzenie to należy zawsze nosić przy sobie i w nagłych wypadkach przedkładać swojemu lekarzowi. Otrzymany rachunek należy przesłać do nas. Rachunek ten jest następnie przesyłany przez nas do ubezpieczyciela w celu zwrotu kosztów.

Przejrzystość rynkowa

W uzupełnieniu do prezentowanego na naszych stronach internetowych modelu „Hausengel“ (anioł domowy”), chcielibyśmy poniżej przedstawić w skrócie aktualne możliwości pozyskania pomocy domowych i opiekunek.

W ten sposób chcemy umożliwić Państwu porównanie modelu „Hausengel“ z innymi modelami oferowanymi na rynku.

1. Samodzielna praca w Niemczech – Model „Hausengel“

Opiekunowie zgłaszają działalność gospodarczą oraz swoje miejsce zamieszkania we właściwym urzędzie meldunkowym. Wolno im to zrobić na podstawie prawa do wolności osiedlania się i wykonywania zawodu, przewidzianego w umowie o przystąpieniu do UE.

Warunki:
Opiekunom potrzebne jest ubezpieczenie na wypadek choroby oraz ubezpieczenie od obowiązku ponoszenia odpowiedzialności cywilnej w Niemczech. Muszą być wystawiane rachunki z numerem identyfikacji podatkowej. Konieczne jest sporządzanie umów oraz przygotowywanie dokumentów podatkowych. Opiekunowie muszą w ciągu roku mieć kilku zleceniodawców. Te warunki są wykonalne i legalne, a ich wypełnianiem zajmuje się firma Hausengel.

Prawną podstawę modelu „Hausengel“ stanowią liczne posiadane przez nas opinie prawne. Ponadto pozostajemy w kontakcie ze wszystkimi właściwymi urzędami.

2. Delegowanie przez przedsiębiorstwo usługowe na przykładzie Polski, będącej nowym krajem członkowskim UE

Niemieckie Biuro pośrednictwa przekazuje Państwa adres polskiemu przedsiębiorstwu. Tym samym podlegają Państwo prawu polskiemu. Opiekunowie są zatrudnieni w tym przedsiębiorstwie. W ramach wolności wykonywania usług są oni oddelegowywani do rodziny.

Warunki legalnego oddelegowania:
Muszą być spełnione następujące ważne kryteria, aby polski podmiot odpowiedzialny za ubezpieczenia społeczne mógł legalnie i oficjalnie wystawić formularz wjazdowy (E101).

Należy w sposób niewątpliwy udowodnić, że delegujące polskie przedsiębiorstwo główną działalność prowadzi w Polsce, przy czym ważną rolę odgrywają tu następujące czynniki:

Co najmniej 25 % obrotów w Polsce. Fakt ten należy sprawdzić 24 miesiące wstecz, w przypadku młodszych przedsiębiorstw oczywiście tylko za okres, dla jakiego jest to możliwe.

Liczba pracowników, przede wszystkim proporcja między ilością osób pracujących w Polsce i w  Niemczech, przy czym nie uwzględnia się pracowników administracji. Oczywiście większość musi pracować w Polsce. Wolno delegować maksymalnie 25 % pracowników.

Ilość umów z klientami w Polsce i w Niemczech. Oczywiście umowy powinny być zawierane nie tylko w Niemczech.

Ważne: muszą być spełnione wszystkie kryteria.

Uwaga: czasami zaświadczenia E101 są wystawiane bezpodstawnie, a następnie są cofane. Wiąże się to z sankcjami karnymi. Proszę sprawdzić z pomocą adwokata, czy wszystkie niezbędne warunki są spełnione.

Maksymalny czas oddelegowania przez to samo przedsiębiorstwo wynosi 12 miesięcy, przy czym okres 12 miesięcy może być pokryty przez kilku pracowników po spełnieniu określonych warunków. Aby przedłużyć okres delegowania, po upływie 12 miesięcy przedsiębiorstwo zostaje zamknięte i zostaje założone nowe przedsiębiorstwo, jest to jednak nielegalne obejście prawa polskiego.

Nowe porozumienie ze stycznia 2006 określa, że pracownik musi być zatrudniony w przedsiębiorstwie co najmniej trzy miesiące przed oddelegowaniem. Szczególną uwagę należy zwrócić na przedsiębiorstwa delegujące pracowników, którzy byli zatrudnieni w Polsce krócej niż 2 miesiące i są „wysyłani” do Niemiec. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy polska firma wykaże, że ponad 50% swojej działalności prowadzi w Polsce (ponownie uwzględnia się tu kryteria takie jak liczba pracowników, wysokość obrotów, umowy z klientami itd.).

Oczywiście od sumy rachunku należy odprowadzać 22% podatku VAT (podatek obrotowy w Polsce) oraz opłacić w pełnej wysokości składki na ubezpieczenie społeczne. Przedsiębiorstwo musi płacić wyższe ubezpieczenie ZUS (ubezpieczenie społeczne) w Polsce za każdego pracownika w wysokości ok. 500 €.

Podsumowując należy stwierdzić, że niemożliwe jest wypełnienie tych warunków. Nawet jeżeli zaakceptuje się dodatkowe koszty i uwzględni miesięczną opłatę w wysokości 2.500 €, to i tak przy prawidłowym zgłoszeniu nie jest możliwe spełnienie wszystkich kryteriów. Niemożliwe jest „legalne“ oddelegowanie kogoś tą drogą.

Należy tu pamiętać o tym, że polski podmiot odpowiedzialny za ubezpieczenia społeczne może zamykać firmy, które bezprawnie otrzymały zaświadczenie E101. W wyniku tego delegowani pracownicy podlegają prawu niemieckiemu. Oznacza to, że należałoby od samego początku zgłaszać opiekunów jako podlegających pod niemieckie ubezpieczenie społeczne. Delegowanie jest najbardziej rozpowszechnioną drogą, lecz prawie żadne z przedsiębiorstw nie spełnia koniecznych warunków. Jeżeli chcieliby Państwo zdecydować się na jednego z usługodawców, powinni Państwo sprawdzić dokumenty nie tylko pod względem prawidłowości zaświadczenia E101, lecz także pod względem wypełnienia innych warunków, aby nie popełnić oszustwa w zakresie ubezpieczenia społecznego.

3.Samodzielność w jednym z nowych krajów członkowskich UE (na przykładzie Polski)

W odniesieniu do pomocy domowych/opiekunek zasadniczo obowiązują te same wymagania, jakie opisano w punkcie 2.

Wprawdzie osoby te świadczą usługę jako indywidualne przedsiębiorstwo, lecz mimo to muszą spełnić wyżej wymienione warunki.

4. Stosunek pracodawca-pracobiorca (agencja pracy)

Pracodawcą jest rodzina. Brak szybkiej pomocy w przypadku choroby, ponieważ poszukiwania na rynku pracy w Polsce dopiero trwają. W przypadku prawidłowego zgłoszenia miesięczna opłata wynosi ponad 2.100 €.